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Contrôle de la direction  
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Auto-évaluation de la Direction (III)
Dans quelle mesure les affirmations suivantes s’appliquent-elles à votre fédération ?
Participation
Pas du tout
Plutôt non
Plutôt oui
Tout à fait
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Les membres connaissent et utilisent régulièrement les possibilités de participation, telles que les droits de plainte et de consultation.
Les membres participent aux assemblées et transmettent leurs demandes relatives aux différents points à l’ordre du jour.
Avant les assemblées, les membres reçoivent une liste des points à l’ordre du jour avec des informations détaillées sur chaque point.
Les présidentes et présidents, ainsi que les directrices et directeurs des associations spécialisées et régionales participent aux débats d’opinions.
Des requêtes à débattre sont soumises lors des assemblées pour les affaires complexes.
Des demandes sont régulièrement faites en séance plénière.
Les décisions prises lors des assemblées sont consignées dans un procès-verbal et publiées dans les semaines suivantes pour que tous les membres puissent les consulter.
La fédération dispose d’une procédure standardisée pour les distinctions, les départs et les remerciements.
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Gestion du personnel
Pas du tout
Plutôt non
Plutôt oui
Tout à fait
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La fédération dispose de profils d’exigences qui définissent les capacités, caractéristiques et comportements nécessaires à l’exercice d’une fonction.
Un entretien d’évaluation est organisé au moins une fois par an pour chaque collaborateur.
Les collaborateurs professionnels et bénévoles sont formés systématiquement au travail de la fédération et en particulier à leur nouvelle fonction.
Les mandats des fonctions de président et d’autres postes-clés ont une durée limitée.
La satisfaction des collaborateurs professionnels et bénévoles ainsi que des volontaires est régulièrement évaluée.
La fédération dispose d’un système uniforme et cohérent de rémunération et de dédommagement pour les collaborateurs professionnels et bénévoles.
Il existe au sein de la fédération des règles claires qui définissent dans quelle mesure on peut accepter des avantages personnels, tels que des invitations ou des cadeaux.
Les collaborateurs professionnels et bénévoles sont assurés contre les risques potentiels.
La fédération dispose pour les collaborateurs professionnels d’un système de saisie permettant d’attribuer toutes les prestations de travail aux tâches et projets correspondants.
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Planification
Pas du tout
Plutôt non
Plutôt oui
Tout à fait
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Il existe une planification avec des objectifs mesurables pour les trois à cinq prochaines années.
La planification et les objectifs annuels de la Direction et des collaborateurs professionnels sont toujours adaptés à la planification stratégique.
Les objectifs annuels sont définis conjointement avec les collaborateurs dans le cadre des entretiens d’évaluation.
La fédération dispose d’un concept définissant qui est responsable de la conception, de la planification, de la réalisation et de l’évaluation d’une grande manifestation, et à quel niveau.
Tous les objectifs de la fédération sont SMART (spécifiques, mesurables, acceptables, réalistes, temporellement définis).
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