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Contrôle de la direction  
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PARTIE 2 - Questions à l’intention de la Direction
La partie à suivre est généralement remplie par un représentant de la Direction.
Auto-évaluation de la Direction (I)
Dans quelle mesure les affirmations suivantes s’appliquent-elles à votre fédération ?
Moyens financiers
Pas du tout
Plutôt non
Plutôt oui
Tout à fait
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Il existe un règlement des frais écrit pour les collaborateurs professionnels et bénévoles.
Les cotisations aux assurances sociales sont prélevées correctement pour les collaborateurs professionnels et bénévoles recevant un dédommagement.
Un inventaire a été dressé pour les investissements de valeur, tels que les équipements de bureau, les ordinateurs ou les appareils sportifs.
Le principe du double contrôle est rigoureusement appliqué dans le domaine des paiements.
Des appels d’offres sont régulièrement demandés pour des mandats et des achats d’envergure.
La fédération dispose d’une planification des liquidités.
La Direction de la fédération sait à combien s’élèvent les coûts complets des différentes prestations (coûts externes et internes, répartition des frais de personnel et des frais généraux comprise).
Le bouclement des comptes est vérifié par un service externe et officiellement reconnu.
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Compétences de direction
Pas du tout
Plutôt non
Plutôt oui
Tout à fait
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Le Comité directeur et la Direction ont signé une convention d’objectifs.
Les personnes qui assument des tâches et des responsabilités se voient confier les compétences et les ressources nécessaires pour pouvoir remplir leur mission de manière autonome.
La Direction garantit que l’attribution et le contrôle d’un mandat ne sont jamais effectués par la personne qui assume et exécute le mandat en question.
Des objectifs personnels et des mesures de promotion du personnel (formations continues) sont définis dans le cadre des entretiens avec les collaborateurs.
Les responsables de département et de domaine prennent part aux tâches de gestion.
La fédération a fait le nécessaire pour pouvoir poursuivre sa stratégie/planification ainsi que son travail opérationnel quotidien, même en cas de changement parmi les fonctions dirigeantes.
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Gestion de l’innovation
Pas du tout
Plutôt non
Plutôt oui
Tout à fait
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La fédération dispose d’un système de monitoring qui collecte et résume les connaissances les plus récentes, par exemple sur des risques potentiels pour la fédération.
La Direction de la fédération se penche régulièrement sur les innovations/évolutions survenues dans son sport (ses sports) et dans le domaine de la gestion de fédérations.
La fédération dispose d’un processus qui saisit systématiquement lesdits changements avec l’accord des personnes concernées et introduit des mesures/projets/changements/adaptations concrets.
Tous les projets sont menés selon une planification claire qui en définit les objectifs, les moyens, les étapes et la personne responsable.
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