Im Verband ist der Zentralvorstand für die Vergabe der CH-Meisterschaften zuständig. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhält das Zentralvorstandsmitglied E.R. folgendes Schreiben:

Sehr geehrter E.R.
Am letzten Freitag hat unser Initiativkomitee CH-Meisterschaften 2019 das Bewerbungsdossier auf der Geschäftsstelle abgegeben. Damit geht eine beinahe einjährige Vorbereitungszeit in die nächste Phase.

In meiner Funktion als Leiter der Sportförderung des Kantons, vor allem aber auch als Mitinitiant und Mitglied der Geschäftsleitung des Initiativkomitees, würde ich mich sehr gerne in den nächsten Tagen mit Ihnen für einen Austausch treffen. Damit verbunden wäre auch die Übergabe eines Dossiers an Sie persönlich. Es ist uns ein Anliegen, dass Sie als Zentralvorstandsmitglied aus erster Hand informiert werden.

Es würde mich freuen, wenn Sie mir ein paar Terminvorschläge machen könnten. Selbstverständlich komme ich in Ihre Gegend, damit Sie keine Anfahrtswege haben.

Für Ihre Antwort danke ich Ihnen bereits jetzt bestens.

Wie reagiert E.R. auf dieses Schreiben am besten?