Au sein de la fédération, le Comité central est chargé de l’attribution des Championnats suisses. Dans le cadre de la procédure de candidature, le membre du Comité central E.R. reçoit la lettre suivante :

Monsieur,
Vendredi dernier, notre comité d’initiative Championnats suisses 2019 a déposé son dossier de candidature auprès du secrétariat. Après près d’une année de préparation, c’est désormais une nouvelle étape qui commence.

En tant que responsable cantonal de la promotion du sport et, surtout, co-initiateur et membre de la direction du comité d’initiative, j’aimerais vous rencontrer dans les prochains jours pour échanger avec vous. Je souhaite en effet vous remettre personnellement un exemplaire de la candidature, car il nous tient à cœur de vous informer directement en votre qualité de membre du Comité central.

Je vous prie de bien vouloir me proposer quelques dates. Bien entendu, je me rendrais dans votre région pour vous éviter tout déplacement.

Par avance, merci de votre réponse.

Comment E. R. doit-il réagir à cette lettre ?