La fédération dispose d’un système de gestion de la qualité.
Le système de gestion de la qualité est évalué régulièrement par un partenaire externe.
Les exigences du système de gestion de la qualité sont respectées par tous.
Toutes les personnes actives au sein de la fédération (collaborateurs professionnels et bénévoles, membres de commissions et volontaires) peuvent accéder au système de gestion de la qualité.
Il existe un système d’archivage central pour tous les documents relatifs au droit des contrats et au droit du travail.
Tous les documents et règlements relatifs au travail de la fédération sont archivés dans ce système.
Tous les documents, règlements et bases de travail sont accessibles et disponibles de manière à ce que chaque personne active au sein de la fédération puisse consulter les informations la concernant.
Les règlements et bases légales de la fédération sont toujours d’actualité.
Toutes les informations sont expliquées en détail sur la plateforme commune afin qu’une autre personne puisse poursuivre une tâche ou un projet en cas d’absence d’un collaborateur.
Les documents qui sont délicats d’un point de vue juridique, tels que des données personnelles, sont archivés dans un endroit protégé dont les droits d’accès sont clairement définis (système de protection des données).
Afin d’éviter toute perte de données et d’informations, la fédération dispose d’un système de sauvegarde pour les données électroniques.
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