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Contrôle de la direction  
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Auto-évaluation de la Direction (IV)
Dans quelle mesure les affirmations suivantes s’appliquent-elles à votre fédération ?
Gestion de la qualité
Pas du tout
Plutôt non
Plutôt oui
Tout à fait
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La fédération dispose d’un système de gestion de la qualité.
Le système de gestion de la qualité est évalué régulièrement par un partenaire externe.
Les exigences du système de gestion de la qualité sont respectées par tous.
Toutes les personnes actives au sein de la fédération (collaborateurs professionnels et bénévoles, membres de commissions et volontaires) peuvent accéder au système de gestion de la qualité.
Il existe un système d’archivage central pour tous les documents relatifs au droit des contrats et au droit du travail.
Tous les documents et règlements relatifs au travail de la fédération sont archivés dans ce système.
Tous les documents, règlements et bases de travail sont accessibles et disponibles de manière à ce que chaque personne active au sein de la fédération puisse consulter les informations la concernant.
Les règlements et bases légales de la fédération sont toujours d’actualité.
Toutes les informations sont expliquées en détail sur la plateforme commune afin qu’une autre personne puisse poursuivre une tâche ou un projet en cas d’absence d’un collaborateur.
Les documents qui sont délicats d’un point de vue juridique, tels que des données personnelles, sont archivés dans un endroit protégé dont les droits d’accès sont clairement définis (système de protection des données).
Afin d’éviter toute perte de données et d’informations, la fédération dispose d’un système de sauvegarde pour les données électroniques.
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Contrôle
Pas du tout
Plutôt non
Plutôt oui
Tout à fait
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Le budget est établi sur la base des objectifs fixés et le respect du budget est toujours vérifié en même temps que l’atteinte des objectifs.
Sur la base de l’atteinte des objectifs de l’année écoulée et des conclusions qui ont été tirées en vue de l’année suivante, une revue du management est établie à la fin de chaque année.
Les éventuels problèmes et plaintes sont documentés et analysés, et des mesures correspondantes sont introduites.
Toutes les prestations de la fédération sont régulièrement évaluées quant à leur importance et à la satisfaction des utilisateurs.
La fédération dispose d’un système de chiffres-clés qui représente la situation actuelle de la fédération de manière claire.
La satisfaction des différentes parties prenantes est régulièrement évaluée.
La Direction vérifie régulièrement l’actualité de la stratégie et des lignes directrices.
L’utilité et le respect des processus et des règlements internes sont vérifiés selon un cycle défini.
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Comportement
Pas du tout
Plutôt non
Plutôt oui
Tout à fait
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La Charte d’éthique de Swiss Olympic est profondément ancrée dans les statuts de la fédération.
Les collaborateurs professionnels et bénévoles ainsi que les membres connaissent la Charte d’éthique de Swiss Olympic ainsi que le Code de conduite et les respectent dans toutes leurs décisions et actions.
La collaboration et les relations entre le Comité directeur et la Direction sont respectueuses, constructives et basées sur la confiance.
La fédération dispose d’un service d’annonce indépendant pour toute atteinte aux principes juridiques, réglementaires et éthiques.
La convention de prestations conclue avec Swiss Olympic fait régulièrement l’objet de vérifications quant au respect des exigences vis-à-vis de la fédération.
L’organisme de vérification des comptes (société d’audit) ou du moins le responsable du mandat change régulièrement.
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