Führungs-Check

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Selbstevaluation Geschäftsleitung (IV)
Selbstevaluation Geschäftsleitung (IV)		Wie stark treffen die folgenden Aussagen auf Ihren Verband zu?
Qualitätsmanagement
Qualitätsmanagement		Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Ganze Spalte wählen Der Verband verfügt über ein Qualitätsmanagement-System. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Das Qualitätsmanagement-System wird durch einen externen Partner regelmässig auditiert. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Die Vorgaben im Qualitätsmanagement-System werden von allen Betroffenen umgesetzt. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Alle am Verband Beteiligten (Hauptamtliche, Ehrenamtliche, Kommissionsmitglieder und Freiwillige) können auf das Qualitätsmanagement-System zugreifen. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Es besteht eine zentrale Datenablage sämtlicher vertrags- und arbeitsrechtlich relevanter Dokumente. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Sämtliche für die Verbandsarbeit relevanten Dokumente und Reglemente sind auf dieser gemeinsamen Datenablage abgelegt. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Alle Dokumente, Reglemente und Arbeitspapiere sind so weit zugänglich, dass jede(r) an der Verbandsarbeit Beteiligte selber Zugriff auf die für ihn relevanten Informationen hat. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Alle relevanten, geltenden Rechtsgrundlagen und Reglemente des Verbandes sind auf dem aktuellsten Stand. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Alle Informationen sind so detailliert und vollständig auf der gemeinsamen Plattform abgelegt, dass bei einem Ausfall einer Person jemand auf Basis der Informationen eine Aufgabe oder ein Projekt übernehmen kann. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Dokumente mit Inhalten, die datenschutzrechtlich heikel sind wie beispielsweise Personaldaten, sind in einer geschützten Ablage abgelegt und die Zugriffsberechtigungen sind klar geregelt (Datenschutz-System). Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Es besteht ein Datensicherungssystem für die elektronischen Daten, um den Verband vor Daten- und Informationsverlust zu sichern. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Kann leer gelassen werden. Um eine Antwort zu löschen, erneut auf den gewählten Knopf klicken.
Steuerung
Steuerung		Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Ganze Spalte wählen Das Budget wird auf Basis der definierten Ziele erstellt und die Budgeteinhaltung wird immer verbunden mit der Zielerreichung kontrolliert. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Ende Jahr wird ein Management-Review erstellt, in dem die Zielerreichung des abgelaufenen Jahres festgehalten und Schlussfolgerungen für die Planung des kommenden Jahres gezogen werden. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Auftretende Probleme und Beschwerden werden dokumentiert, analysiert und entsprechende Massnahmen eingeleitet. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Alle Verbandsleistungen werden regelmässig hinsichtlich ihrer Wichtigkeit und Zufriedenheit der Nutzer evaluiert. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Der Verband verfügt über ein Kennzahlensystem mit den wichtigsten Zahlen, welche die aktuelle Situation des Verbandes übersichtlich abbildet. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Die Zufriedenheit der verschiedenen Stakeholder wird regelmässig erhoben. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Die Aktualität des Leitbilds und der Strategie werden durch die Geschäftsführung regelmässig überprüft. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Die internen Prozesse und Regelungen werden in einem definierten Zyklus auf ihre Zweckmässigkeit und Einhaltung hin überprüft. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Kann leer gelassen werden. Um eine Antwort zu löschen, erneut auf den gewählten Knopf klicken.
Verhalten
Verhalten		Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Ganze Spalte wählen Die Swiss Olympic Ethik-Charta ist fest in den Statuten des Verbandes verankert. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Die Haupt-, Ehrenamtlichen und Mitglieder sind vertraut mit der Swiss Olympic Ethik-Charta sowie dem Code of Conduct des Verbandes und berücksichtigen deren Prinzipien bei all ihren Entscheidungen und Handlungen. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Die Zusammenarbeit und das Verhältnis zwischen Vorstand und Geschäftsführung des Verbandes sind wertschätzend, vertrauensvoll und konstruktiv. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Der Verband verfügt über eine unabhängige Meldestelle bei Verstössen gegen rechtliche, reglementarische und ethische Grundsätze. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Die Leistungsvereinbarung mit Swiss Olympic wird regelmässig hinsichtlich der Einhaltung der Vorgaben für den Verband überprüft. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Die Rechnungsprüfung (Wirtschaftsprüfungsunternehmen) oder zumindest die Mandatsleiterin / der Mandatsleiter wird regelmässig gewechselt. Nicht zutreffend Eher nicht zutreffend Eher zutreffend Zutreffend Kann leer gelassen werden. Um eine Antwort zu löschen, erneut auf den gewählten Knopf klicken.