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Contrôle de la direction  
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Auto-évaluation de la Direction (IV)
Dans quelle mesure les affirmations suivantes s’appliquent-elles à ta fédération ?
Gestion de la qualité
Pas du tout
Plutôt non
Plutôt oui
Tout à fait
ne peut pas être répondu/non applicable
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GESTION DE LA QUALITE - Question 65
Il existe un système d’archivage central pour tous les documents relatifs au droit des contrats et au droit du travail.
GESTION DE LA QUALITE - Question 66
Tous les documents et règlements relatifs au travail de la fédération sont archivés dans ce système.
GESTION DE LA QUALITE - Question 67
Les règlements et bases légales de la fédération sont toujours d’actualité.
GESTION DE LA QUALITE - Question 68
Toutes les informations sont expliquées en détail sur la plateforme commune afin qu’une autre personne puisse poursuivre une tâche ou un projet en cas d’absence d’un collaborateur.
GESTION DE LA QUALITE - Question 69
La fédération dispose de connaissances de base suffisantes sur la loi sur la protection des données (revLPD) qui entrera en vigueur le 1er septembre 2023.
GESTION DE LA QUALITE - Question 70
Les rôles et les obligations de la fédération en matière de traitement des données personnelles sont connus.
GESTION DE LA QUALITE - Question 71
La fédération procède périodiquement à une analyse des risques.
GESTION DE LA QUALITE - Question 72
Il existe un système de sauvegarde des données afin de protéger la fédération contre la perte de données et d'informations.
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Contrôle
Pas du tout
Plutôt non
Plutôt oui
Tout à fait
ne peut pas être répondu/non applicable
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CONTRÔLE - Question 73
Le budget est établi sur la base de la planification pluriannuelle ou des objectifs définis.
CONTRÔLE - Question 74
Il existe un contrôle budgétaire permanent (recettes et dépenses).
CONTRÔLE - Question 75
Sur la base de l’atteinte des objectifs de l’année écoulée et des conclusions qui ont été tirées en vue de l'exercice suivante, une revue du management est établie à la fin de chaque exercise.
CONTRÔLE - Question 76
Les éventuels problèmes et plaintes sont documentés et analysés, et des mesures correspondantes sont introduites.
CONTRÔLE - Question 77
Les prestations les plus importantes de la fédération sont régulièrement évaluées quant à leur importance et à la satisfaction des utilisateurs.
CONTRÔLE - Question 78
La fédération dispose d’un système de chiffres-clés (p.ex. développement des membres, développement financier, succès sportifs) qui représente la situation actuelle de la fédération de manière claire.
CONTRÔLE - Question 79
La satisfaction des différentes parties prenantes - y compris les membres - est régulièrement évaluée.
CONTRÔLE - Question 80
La Direction vérifie régulièrement l’actualité de la stratégie et des lignes directrices.
CONTRÔLE - Question 81
L’utilité et le respect des processus et des règlements internes sont vérifiés selon un cycle défini.
CONTRÔLE - Question 82
La fédération dispose d'un système de contrôle interne (SCI) bien établi.
CONTRÔLE - Question 83
Les principaux processus commerciaux sont définis par écrit et soumis à un processus d'amélioration continue.
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Comportement
Pas du tout
Plutôt non
Plutôt oui
Tout à fait
ne peut pas être répondu/non applicable
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COMPORTEMENT - Question 84
La charte éthique et le Statut d'éthique du sport suisse sont ancrés dans les statuts de la fédération.
COMPORTEMENT - Question 85
Les permanents, les bénévoles et les membres sont familiarisés avec la Charte d'éthique et le Statut d'éthique du sport suisse.
COMPORTEMENT - Question 86
La collaboration et les relations entre le Comité directeur et la Direction sont respectueuses, constructives et basées sur la confiance.
COMPORTEMENT - Question 87
La convention de prestations conclue avec Swiss Olympic est contrôlé en permanence quant au respect des directives pour la fédération.
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